Сьогодні
паперовий документообіг в навчальному закладі, це більше незручність, ніж
гарантія. Щоб створити паперові звіти, формуються документи, які зберігаються в
комп’ютері. Як часто багато педагогічних працівників переносять електронні
матеріали на флешках, а при виникненні технічних несправностей втрачають свої
бази документів. Уявіть, що на Вашому ПК згоріла відеокарта і потрібний деякий
час для її придбання і заміни, або ж, ще гірший варіант: «посипався» вінчестер!
А сьогодні потрібно відправити важливу інформацію, яка там знаходиться!
Але
ж сучасний веб-простір надає користувачам Хмарні сховища для впорядкованого і
систематизованого зберігання різного роду і формату електронних даних, до яких
є доступ з будь-якого місця з доступом до Інтернету.
Тому можна починати
писати свою доповідь чи розробку в навчальному закладі, на диску Google, і, не
переймаючись кишеньковими носіями інформації, продовжити цю роботу з домашнього
ПК, зайшовши у свій аккаунт у відповідне онлайн середовище.
Розглянемо
для прикладу як створити такий Хмарний кабінет на диску Google:
1.
Заходимо у свій
Google-аккаунт.
2.
Відкриваємо диcк
Google.
3.
Створюємо папку “ Мій кабінет”.
4.
Ось Ваш Хмарний
кабінет вже готовий!
5.
Тепер Ви можете тут
створювати папки і файли, а також завантажувати їх зі свого ПК.
Такий Хмарний кабінет є корисним і
зручним, але закритим для всіх користувачів. Для того, щоб мати відкритий
Хмарний кабінет, його доцільно створити у вигляді сайту чи блогу, де можна
публікувати матеріали з Хмарних дисків. Вже створені на Хмарі документи легко
редагуються, зберігаються на ПК, роздруковуються просто з онлайн. Крім цього,
будь-який документ чи файл легко можна опублікувати в Інтернеті та дати
посилання на нього іншим користувачам.
